Quão preocupado você deve realmente estar em fazer login no Netflix em um laptop de trabalho?

Software de monitoramento de funcionários—que você pode esperar instalar com segurança em seu computador de trabalho –permite que seu espaço de trabalho veja todos os sites que você visita, todos os e-mails que você envia e até mesmo todas as senhas pessoais que você salva. Talvez você já tenha se conformado com o fato de que as expectativas de privacidade foram essencialmente eliminadas. Ainda assim, provavelmente não é uma boa ideia dar ao seu empregador acesso fácil a todos os momentos improdutivos do seu dia ou a todas as piadas obscenas que você faz no Slack. Veja como a maioria dos laptops de trabalho é monitorada e o que isso significa para sua privacidade como funcionário.

ela são monitorado, embora não em tempo real

De acordo com os especialistas em segurança neste Itens do cortador de fio, você deve presumir que está realmente sendo monitorado em seu laptop de trabalho. No entanto, eles afirmam que o medo de ser fortemente monitorado no local de trabalho é infundado para a maioria de nós.

Provavelmente, você recebeu seu laptop de trabalho com software de vigilância e segurança. TAté que ponto você está sendo monitorado depende de fatores como o tamanho de sua organização, os recursos que ela dedica ao monitoramento e o tipo de informação que você processa para seu trabalho. Por exemplo, cortador de fio ressalta que quando você está trabalhando com registros médicos, dados financeiros ou contratos governamentais, você pode contar com seu empregador para prestar muita atenção ao que você está fazendo.

Do G Suite às pastas pessoais da área de trabalho, seu empregador pode ver tudo

Notícias de negócios diariamente afirma que “é importante lembrar que uma ferramenta de trabalho não é sua propriedade – ela pertence à empresa.” Suponha que tudo o que você faz em sua ferramenta de trabalho pode ser legalmente registrado pelo seu empregador e que é incrivelmente fácil para a TI acessar.

Histórico de navegação: não privado

Desconfie de atividades pessoais, como navegar pelas mídias sociais, trabalhar em um emprego paralelo ou procurar um novo emprego em seu laptop de trabalho. O acesso do seu empregador a esse comportamento online pode prejudicar você Joe Rejeski, CEO e fundador do Grupo Avenue X, diz Glassdoor. “Mesmo que seus colegas de trabalho fiquem descontrolados em seus computadores de trabalho, você pode ser um exemplo.”

Documentos do Google: não privados

a Fundação Liberdade de Imprensa aborda os motivos pelos quais você não deve usar uma conta corporativa do Google para armazenar seus dados privados: Namely, administrador com G Suite Enterprise podem pesquisar frases específicas nos e-mails e documentos de um funcionário, e os empregadores podem “configurar auditorias para serem notificados de comportamentos suspeitos e criar scripts personalizados para retenção de dados”.

Mensagens para seus colegas: não privadas

Essa falta de privacidade te incomoda? Tenha cuidado ao desabafar sobre isso via Slack. É fácil sentir que o Slack e aplicativos de mensagens semelhantes são conversas privadas com seus colegas de trabalho, mas essas mensagens são armazenadas em um servidor e podem ser facilmente acessadas. O Slack “tem acesso a todos os seus bate-papos”, disse Trevor Timm em entrevista ao Empresa rápida, “[as well as] qualquer comunicação interna que você não queira tornar pública”, incluindo conversas privadas. cortador de fio recomenda um aplicativo de terceiros (lComo as sinal) On Seu telefone pessoal para todas as suas chamadas paralelas.

Pastas da área de trabalho: você adivinhou – não privado

Novamente, lembre-se de que seu laptop de trabalho não é sua propriedade. Rejeski conta porta de vidro sobre uma empresa que faliu e decidiu que “apagar com segurança os dados pessoais dos computadores de trabalho não era exatamente uma prioridade para o gerenciamento”. Ex-funcionários não tinham ideia do que estava acontecendo com seus computadores ou as informações armazenadas neles, como pastas contendo declarações de impostos, fotos de família e outras informações pessoais.

O que não fazer no seu laptop de trabalho

Então, o que toda essa vigilância significa para você? Hábitos de laptop? Aqui está um registro geral do que evitar em seus dispositivos de trabalho.

• Não armazene senhas pessoais ou armazene informações privadas em chaveiros. Teoricamente, seu empregador poderia acessá-los e/ou excluí-los a qualquer momento.
• Não percorra as redes sociais, assista à Netflix ou faça qualquer coisa improdutiva que possa assombrá-lo.
• Não fale sobre o Slack, ou enviar mensagens que você não quer que seu empregador veja.
• Não procure novos empregos, porque seu empregador atual pode ver seus hábitos de navegação.
• Não trabalhe seu trabalho de meio período, a menos que você queira que o RH indique que você está trabalhando para outra pessoa durante o horário de trabalho.
• Não tente remover você mesmo o software de monitoramento de funcionários. Pode ser um ato sedutor de resistência, mas isso só vai chamar a atenção.

Práticas recomendadas para seu laptop de trabalho

Aqui está o que mais você pode fazer para minimizar a quantidade de vigilância do empregador.

• Desligue o computador depois do trabalho.
• Cubra sua webcam quando não estiver em uso.
• Para não ser ouvido, aqui vai uma dica de este tópico do Reddit: “Compre fones de ouvido ruins com microfone e corte o cabo. Conecte-o ao seu laptop.” Você também pode obter seu próprio fone de ouvido com um botão de mudo de hardware e deixá-lo mudo até precisar falar.
• Digite com frequência faça parecer que você está trabalhando.
• Para proteger seus dados e seu espaço de trabalho, sempre verifique se você está conectado a um local seguro e protegido por senha conexão de internet. Nunca deixe seu laptop sem vigilância ou aberto em locais públicos, especialmente se sua função envolver o manuseio de informações confidenciais.

O resultado final

Não assuma que os olhos humanos estão sempre em você. No entanto, se o seu empregador precisar encontrar um motivo válido para a rescisão (por exemplo, no caso de demissões), ele terá acesso a uma grande quantidade de dados sobre sua atividade diária, que poderá revisar retrospectivamente. Felizmente, com o conhecimento de como você está sendo monitorado, você pode agir de acordo com as dicas específicas acima.

Em um ato de transparência radical, quero divulgar o fato de que no tempo que levei para pesquisar e escrever este artigo, verifiquei o Twitter cerca de quarenta vezes. Sim, no meu laptop de trabalho. A ironia realmente me escapa às vezes.