O Simplifile da ICE Mortgage Technology capacita a gravação eletrônica em mais de 2.400 condados

simplificar através Tecnologia de hipoteca ICE conecta eletronicamente pessoas, tecnologia e dados na transação imobiliária para agilizar seus fluxos de trabalho. Do pré-fechamento ao pós-fechamento, a ICE Mortgage Technology oferece serviços eletrônicos que economizam tempo e dinheiro em comparação com os métodos tradicionais de gerenciamento de documentos e comunicação.

Especificamente, o Simplifile é um documento eletrônico e uma plataforma de colaboração que ajuda a simplificar o processo de arquivamento, rastreamento e gerenciamento de documentos imobiliários. As soluções que fazem parte do Simplifile incluem eRecording, eSign Events, Collaboration and Post-Closing e Document Builder.

O eRecording permite que os usuários economizem tempo e dinheiro gravando todos os seus documentos online com a maior rede de eRecording do país. Após a revisão e aprovação do condado, os documentos são rapidamente carimbados e registrados para registro público. O registro eletrônico garante que os documentos sejam registrados com precisão e em tempo hábil, reduzindo o risco de erro ou fraude e mantendo a conformidade com os requisitos do condado e do GSE.

O eSign Events é uma experiência simples e amigável para assinatura eletrônica e autenticação de documentos. Usando eventos eSign, um tabelião pode facilitar a assinatura eletrônica de documentos, incluindo reconhecimento de firma a tinta com o eSign do mutuário (híbrido), reconhecimento de firma eletrônico presencial (IPEN) e reconhecimento de firma remoto online (RON). O eSign Events também oferece suporte a pacotes não notariais.

Os consumidores esperam uma maneira rápida, segura e conveniente de gerenciar suas transações imobiliárias. Os recursos eSign, RON e IPEN na plataforma eSign Events facilitam isso e suportam eSigning em dispositivos móveis. É importante saber se os documentos eNotarized são aceitos por um estado ou município. Usando os dados de eEligibility do Simplifile, o eSign Events fornece informações sobre a aceitação de eNotaries e a flexibilidade de notarização no nível do condado.

Simplifile Collaboration and Post Close também torna mais fácil para credores e agentes de liquidação colaborar com segurança em documentos e divulgar dados antes, durante e após o fechamento da transação. Recursos como entrega automática de documentos gravados e taxas finais de gravação e transparência do processo de gravação eliminam atrasos de comunicação e discrepâncias de dados.

E o Simplifile Document Builder digitaliza o fluxo de trabalho do serviço combinando a criação e o processamento de documentos em um só lugar. Os usuários podem aproveitar os modelos de cessão e liberação de penhor incluídos ou solicitar modelos personalizados de seus próprios formulários que podem ser assinados, autenticados e registrados em papel ou registrados por meio eletrônico.

A plataforma Simplifile fornece acesso a uma trilha de auditoria completa de cada ação realizada no empréstimo e todos os dados são protegidos com segurança pelos altos padrões de segurança totalmente criptografados da plataforma.

“A escala e o alcance do agente de liquidação e da rede de eRecording da Simplifile, juntamente com nossa facilidade de implementação e atendimento ao cliente de classe mundial, faz com que os usuários escolham nossos produtos e serviços em detrimento de outros do setor”, disse Nancy Alley, vice-presidente de estratégia de produtos da ICE Hipotecas – Tecnologia.

No geral, os serviços e soluções da Simplifile melhoram a eficiência, segurança e transparência das transações imobiliárias ao digitalizar e automatizar muitos dos processos manuais associados ao gerenciamento de documentos e manutenção de registros. A plataforma economiza tempo dos usuários e reduz erros e custos atribuídos aos métodos tradicionais baseados em papel. Além disso, o Simplifile reduz as ineficiências na comunicação e na troca de documentos entre agentes de liquidação e credores.

By Carlos Henrique

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