O Escritório do Inspetor-Geral do Departamento de Estado revisou os processos de sistemas de informação do Escritório de Serviços de Tecnologia, que se reporta ao escritório do Diretor Executivo do Escritório de Gestão Global de Talentos.

O que o OIG encontrou:

  • Os processos do sistema de informações do Office of Technology Services atendem a muitos padrões federais e do Departamento de Estado dos EUA. No entanto, havia algumas áreas importantes que exigiam a atenção da administração.
  • A licença de operação para quatro dos seis sistemas de informação do Office of Technology Services havia expirado.
  • A equipe fez alterações em qualquer um dos sistemas de informação do escritório sem notificar o Bureau of Information Resource Management.
  • No processo de desenvolvimento de sistema do Escritório de Serviços de Tecnologia, faltaram aprovações documentadas pela administração e um local de armazenamento central para a documentação do projeto.
  • Ao contrário dos padrões do Ministério, o escritório não conduzia verificações de segurança contínuas e havia nomeado terceiros contratados para posições-chave, o que representava o risco de que os contratantes desempenhassem funções governamentais inerentemente.
  • Nos contratos do Escritório de Serviços de Tecnologia, faltavam os representantes dos oficiais de contrato.

O EIG fez 10 recomendações ao Bureau of Global Talent Management.

Em seus comentários sobre o relatório preliminar, o Bureau of Global Talent Management concordou com todas as 10 recomendações. O EIG considera que todas as 10 recomendações foram resolvidas. A resposta do Bureau of Global Talent Management a cada recomendação e a resposta do OIG podem ser encontradas na seção “Recomendações” deste relatório. A resposta formal por escrito do Bureau é reproduzida na íntegra no Apêndice B.

Leia o relatório do OIG

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By Carlos Henrique

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