A Microsoft descreve sua visão para o futuro das reuniões hoje. Depois de um ano com mais e mais pessoas ligando para o escritório remotamente, a empresa está batendo o tambor novamente no trabalho híbrido: um modelo que combina acesso remoto com trabalho pessoal.

Enquanto a empresa foi provocando novos conceitos para as equipes da Microsoft Nos últimos meses, uma interface atualizada para o software de comunicação foi trazida à vida, com a ajuda da qual colegas remotos podem ser integrados em salas de reunião físicas.

Um novo vídeo descreve os planos da Microsoft, incluindo telas maiores que permitem reuniões cara a cara com colegas de trabalho remotos em tamanho real. A Microsoft prevê salas de reunião com câmeras posicionadas no nível dos olhos para melhorar o contato visual e áudio espacial que permite ouvir as vozes dos colegas de trabalho enquanto eles discam. Este áudio espacial também deve transmitir a sensação de que um colega distante está presente em uma sala.

Uma nova interface do Microsoft Teams para reuniões remotas.
Imagem: Microsoft

No entanto, esta sala de reuniões do futuro parece exigir muito hardware. Os clientes precisam de novas câmeras de vídeo inteligentes que possam ver e falar, alto-falantes que suportem áudio espacial e até mesmo microfones embutidos no teto. A própria Microsoft pode fornecer algum desse hardware: a empresa começou Vendas de alto-falantes inteligentes para equipes Recentemente, isso ajudará a dar vida a esse futuro cenário de sala de reuniões.

Esta sala de reuniões do futuro é parte de um esforço maior da Microsoft para se preparar para uma abordagem híbrida de trabalho, com mais funcionários trabalhando remotamente ou entrando e saindo do escritório.

“O trabalho híbrido representa a maior mudança na forma como trabalhamos em nossa geração”, disse Satya Nadella, CEO da Microsoft, explicando a abordagem da empresa em um post no LinkedIn. “E vai exigir um novo modelo operacional que englobe pessoas, lugares e processos.” Microsoft é publicar um manual para empresas que desejam adotar um modelo híbrido com dados e pesquisas realizadas durante a pandemia.

Microsoft era gradualmente abrir seu campus em Redmond, Washington, nos últimos meses e as reuniões remotas tornaram-se o foco principal. “Na Microsoft, as gravações de reuniões são o tipo de conteúdo que mais cresce”, revela Nadella. “Os funcionários agora esperam que todas as informações da reunião – sejam gravações, transcrições ou destaques – estejam disponíveis quando necessário e com o dobro da velocidade em um momento que seja conveniente para eles.”

As futuras salas de reunião da Microsoft exigirão mais hardware.

O impulso para o trabalho híbrido também apresenta desafios de segurança para as empresas. A Microsoft está abraçando esta nova era removendo seus próprios funcionários das redes corporativas e adotando uma abordagem que prioriza a Internet. Isso significa deixar para trás a velha era de domínios corporativos e intranets que exigem VPNs para você e ter todos os seus dados na nuvem. Claro, a Microsoft também possui o Azure, o que torna mais fácil para a empresa mudar e fornece um incentivo para promover seus negócios em nuvem. Nem sempre é fácil para outras empresas tirar o máximo proveito da nuvem.

A Microsoft também recomenda que seus próprios funcionários domiciliares “testem suas redes domésticas para se certificar de que estão seguras” e exige que qualquer dispositivo móvel que acesse as informações da empresa seja gerenciado. Vimos vários ataques de ransomware e um aumento nas tentativas de phishing durante a pandemia, e a Microsoft diz que as ameaças continuam a aumentar.

“O cenário de ameaças nunca foi tão complexo e desafiador, e a segurança nunca foi tão crítica”, explica Nadella. “Interceptamos e frustramos um recorde de 30 bilhões de ameaças por e-mail no ano passado e, atualmente, rastreamos mais de 40 atores ativos do Estado-nação e mais de 140 grupos de ameaças.”

By Carlos Jorge

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